Bewaarplicht van facturen

Ingezonden door LVB op 2007-11-05 16:09

Met papieren facturen hebt u de keuze: u mag ze op papier bewaren of digitaal (nadat u ze hebt ingescand). Elektronische facturen daarentegen moet u sowieso digitaal bewaren (bijvoorbeeld op een cd). Het volstaat dus niet om ze af te printen en elk elektronisch spoor te wissen.

Budget & Recht, een uitgave van Test Aankoop, november/december 2007

Reacties

#52583

LVB

maandag, 5 november, 2007 - 16:26

 

Mijn ADSL-provider stuurt mij maandelijks een e-mail met een factuur. Maar die e-mail bevat niet de factuur zelf, maar een link naar de CRM-website van de provider, waar je de factuur in PDF-formaat kunt downloaden. Wat ik doe is die link aanklikken, de PDF openen, de factuur afdrukken en in mijn boekhouding steken (de betaling verloopt via domiciliëring, dus daar hoef ik me niet verder om te bekommeren).

Als ik mijn abonnement zou beëindigen, heb ik geen toegang meer tot de digitale facturen, en heb ik alleen nog maar de papieren afdrukken.

Niet goed dus, blijkbaar: ik zou de PDF-bestanden moeten opslaan.

#52584

Olav

maandag, 5 november, 2007 - 16:34

 

Een beetje dwaze regeling, want papier is zonder twijfel de meest veilige manier om documenten te bewaren. Over honderd jaar kun je nog steeds de papieren versie inkijken, de vraag of elektronische data-opslag dan nog compatibel zal zijn met die van vandaag is koffiedik kijken.

#52587

Elhaz

maandag, 5 november, 2007 - 17:32

 

Dit is ook nieuw voor mij. Het illustreert de paranoia van de overheid die van alles sporen wil kunnen terugvinden.
Ik vraag me trouwens af hoe men het verschil kan zien tussen een factuur die ik vanuit een pdf afdruk en een gewone factuur die mij per post is toegestuurd.

#52597

Karl

maandag, 5 november, 2007 - 18:21

 

Je moet eens de gemiddelde CD-R van 5 jaar terug in een nieuwe speler stoppen...

Wat was de verjarings en bewaartermijn ook alweer? 10 jaar zei u, beste overheid?

#52780

Francis

woensdag, 7 november, 2007 - 23:48

 

Ik dacht dat een scan nog altijd gold als een kopie en dus niet evenwaardig aan het origineel.
Al heeft het woord "origineel" wel een andere waarde in deze snelle tijd van origineel-spuwende printers, die pas goed illustreren wat er veranderd is sinds de tijd dat facturen met een typmachine werden vervaardigd, al dan niet met een carbonpapiertje en een sigarettevelletje achter. En nadien van een handtekening werden voorzien.